Checkliste Datenübergabe Reinzeichnung

Die Reinzeichnung stellt optimalerweise den letzten Prozessschritt vor der Erstellung der Druckdaten dar. Nun geht es darum, die fertigen Layoutdaten von der Grafik an die Reinzeichnung zu übergeben und die Layouts für den Druck und eine eventuelle anschließende Weiterverarbeitung aufzubereiten. Um eine reibungslose und vollständige Datenübergabe zu gewährleisten, kann die „Checkliste Datenübergabe Reinzeichnung“ helfen.

Bei der abschließenden Datenfinalisierung werden dann die finalen Druckvorlagen für die Printproduktion bzw. die Dateiformate für den Einsatz in Onlinemedien erstellt. 

Herausforderungen bei der Datenübergabe an die Reinzeichnung

Je mehr Korrekturen und Ergänzungen erst in der Reinzeichnungsphase ablaufen, desto mehr Zeitaufwand entsteht. So wird oft bei der Planung der Prozesse falsch kalkuliert. Am Ende muss die Reinzeichnung dann den Arbeitsschritt mit der größten Sorgfalt auf die Schnelle erledigen. Dadurch ist jedoch die gute Qualität des Druckergebnisses gefährdet.

Durch gutes Projektmanagement und eine sorgfältige Dateiablage-Struktur kann ein chaotischer Ablauf am Ende des Projekts vermieden werden. Reinzeichner:innen erhalten im besten Fall eine vollständige Datensammlung ohne weitere Korrekturen und können dann direkt mit ihrer eigentlichen Arbeit starten.

Der größte Feind der Qualität ist die Eile. – Henry Ford

Damit die Reinzeichnung mit ihrer Arbeit beginnen kann, ist es notwendig, dass die vorliegenden Daten final und vollständig sind. Das bedeutet, dass nicht nur das Layoutdokument als Datei vorliegen muss, sondern auch alle benötigten Verknüpfungen wie Bilder und Grafiken sowie die verwendeten Schriftsätze inklusiver eine gültigen Bild- bzw. Schrift-Lizenz. Falls bereits vorhanden, sollten der Reinzeichnung nun auch die Druckspezifikationen der Produktion zur Verfügung gestellt werden.

Nachfolgend findest du eine Übersicht der für die Reinzeichnung notwendigen Daten und Infos.

Benötigte Daten bei der Übergabe von der Kreation an die Reinzeichnung:

• Bei Printmedien: offene InDesign-Daten oder vollständige Vektordatei (EPS/AI) inkl. aller Verknüpfungen und Schriften.
• Bei Onlinemedien: z. B. offene PSD- oder TIF-Datei mit Ebenen. Andere Dateiformate sind je nach Medium ebenfalls möglich.
• Bei Vektordateien (z. B. Logos): vollständiges EPS/AI inklusive aller Verknüpfungen. Die Schriften sollten bereits in Pfade umgewandelt sein.
• Corporate-Design-Richtlinien („CD-Manual“)
  
• Druckspezifikationen („Specs“)
• Informationen zu noch ausstehenden Zwischenschritten (z. B. Lektorat oder andere Dienstleister)